Déménagement local de votre entreprise

Organiser le déménagement en local de votre entreprise est plus simple car il nécessite peu de formalités. Mais pour l'organisation en elle-même, il reste souvent aussi complexe à gérer.

Moins de formalités

Un déménagement local de l'entreprise implique moins de formalités qu'un déménagement dans un autre département. Il ne nécessite pas de changer d'agence bancaire par exemple.
Mais, même si vous ne changez pas de département, toutes les autres formalités restent à faire :

• contacter le Centre de formalités des entreprises sur www.cfenet.cci.fr et fournissez les pièces justificatives demandées. Il se chargera de faire le changement d'adresse auprès des administrations,
• passer un avis de transfert de siège social dans un journal d'annonces légales du lieu du siège social,
• faire modifier l'adresse sur le certificat d'immatriculation du parc automobile,
• faire tous les autres changements d'adresse (assurance, fournisseurs, prestataires…),
• prendre un contrat de changement d'adresse à la Poste…

Choix de l'implantation

Un déménagement local de l'entreprise est plus facile :

• pour trouver un local : vous connaissez déjà la région et les spécificités locales. Vous avez des contacts et pouvez, grâce au bouche-à-oreille, trouver plus facilement de nouveaux bureaux,
• pour les salariés de l'entreprise : ils ne sont pas obligés de déménager eux-mêmes. L'impact du déménagement sur le personnel est beaucoup moins important.

Organisation

L'organisation du déménagement local de l'entreprise ne change pas par rapport à un déménagement national. Vous devez :

• faire des travaux dans vos nouveaux locaux,
• faire un grand ménage dans les 2 locaux au moment du déménagement,
• organiser le déménagement en interne : tri, étiquetage, mise en carton, archivage…,
• faire un état des lieux d'entrée et de sortie…